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企业如何做好会议室管理?
发布时间:2017/2/22 22:40:32
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标签:企业数字标牌  

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(Neil Rieger文,中国数字标牌网编译)你是否曾经在急需一间会议室时就任意选择了一间看似可用的?然而,你却并不知道他已被预定,而且下一组使用人员就要到了。而此刻,他们对于要求你们让出会议室会感到很尴尬。

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会议室冲突并不是那么糟糕的。而大多数员工也不是故意这样做的。不过,企业仍需找到合适的方法来避免此现象的发生。

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现在,工作场所的各处均是相互关联的,而会议室显示屏也与企业的调度系统相连。因此,也就能在一定程度上避免上述现象的出现。

1.利用会议室数字标牌

第一步,便是在每间可用会议室外部署数字标牌。标牌会显示会议室的预订动态,避免发生之前提到的尴尬状况。

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2、显示房间占用时长

显示一间会议室的预定状态、时长是很有意义的。员工们也需要这些必要信息以避免尴尬的状况发生。

3.视觉效果暗示

会议室门外标牌的颜色应是显眼的。通常,用绿色表示房间的可用性,而用红色表示不可用。

4.使用互动数字标牌预定房间

会议室互动数字标牌的灵活性远超预期。员工可以通过标牌来预定房间,并清楚地看到他们可预定的时长。

5.轻松实现时间管理、房间预定

如果会议室不符合利用条件,没人会去预定的。先进的会议室标牌可以让员工查看时刻表、其它房间的可用性。这也节省了他们寻找可用房间的时间和精力。

需要注意的是,这样的冲突也许是员工之间尝试协作、高效工作而导致的。但他们也只是想在百忙之中利用会议空间,因此,需要给予他们适当、有效利用的工具。一个优质的会议室数字标牌便是明智的抉择。以支付宝大楼为例部署了56iq会议室数字标牌之后,所有的会议室都得到了高效的利用,各个部门都非常喜欢,对于团队工作安排非常有意义。

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